浅谈工程建设项目的信息管理|欧冠买球

栏目:茶油

更新时间:2021-04-07

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概要:车站在工程建设项目业主的角度,浅谈信息及信息管理的内容及管理要点和管理方法,并追崇的技术发展,探寻了如何致用。

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本文摘要:概要:车站在工程建设项目业主的角度,浅谈信息及信息管理的内容及管理要点和管理方法,并追崇的技术发展,探寻了如何致用。

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概要:车站在工程建设项目业主的角度,浅谈信息及信息管理的内容及管理要点和管理方法,并追崇的技术发展,探寻了如何致用。关键词:建设项目;业主;信息管理;档案信息时代的到来为建筑业带给了一场技术革命,在科技应用于日益普及的今天,工程网络化将不会是未来建筑业发展的趋势。中国建筑业的管理基础比较落后,在相当大程度上轻视信息技术,科学知识底子薄、设备过于先进设备也制约了信息技术在中国建筑工程管理领域的发展,整体水平与国际上具有非常的差距。

随着中国在世界经济政治舞台角色的渐渐升级,中国建筑业与国际互通的市场需求日益反感,强化技术创新、大力运用信息技术提升项目管理水平沦为建筑业竞争和项目顺利运营的关键因素。对于信息工作,有所不同的时期技术条件不一样,随之而带给的管理内容、管理方式和拒绝等也有所不同。以下就基本建设项目中业主方对项目信息的管理讲几点了解。1在工程建设项目中业主应当管理哪些信息遥相呼应目前的技术水平,我指出业主方在工程建设项目中管理的信息不应还包括:档案(资料)、电子信息和音像资料。

从文件的草拟(或接管)到处置成资料,再行到扩编成档案是档案的分解流程。我们(作为信息管理者)往往面临的是一堆经过用于人初筛的文件,总称为资料。这些资料经过档案工作人员的分类整理和适当的编录,分为了档案、资料和多余文件。

随着计算机技术的普及和应用于,电子档案早已沦为档案人员被迫面临的新问题,这就拒绝我们必需调整观念、迎合其发展。在工程上,目前面临的有两大类电子档案:图纸(CAD图纸或扫瞄的图纸);管理文件的电子版(现在的文稿多由WORD等分解,所以又是完整版。而工程进度计划的Project文件形似只有保有电子版更加便于应用于)。

这里所谈的是电子信息。2项目档案如何管理一般把档案的范围界定为三个层次:公司档案、项目档案和工程档案。三者向后多元文化,项目档案比工程档案多一部分项目论证立项及管理的内容,而公司档案则又多一些有关流域规划、企业活动等内容。对于这些档案该如何管?从常规档案管理的角度抵达,首先不应确认档案的分类。

在合为系统的这个范围内,对管理对象(档案)要有一个系统的分类。行业有分类方案的应尽可能接纳,能不自己做到的工作(尽可能用不存在的东西,以互通为宗旨)尽可能不要自己去做到,但无法适应环境本项目情况的则一定要改为。其次,不应搜集哪些资料?这就牵涉到必需确认档案的文档范围。

范围过长,浪费人力物力,减少企业成本;范围过于较宽,则约将近目的,解决不了问题。在界定的文档范围内,如何确认其各部分档案的交给期限,也是我们必需首先解决问题的问题。依据国家规定的永久、长年、短期三类交给期限,我们指出:大型工程项目这样确认交给期限较为适合:永久(小于50年)、长年(10-50年)、短期(10年)。大于10年交给期限的文件不按档案拒绝整理和交给,仅有不作资料留存和利用。

以上讲了三个问题:分类、文档范围和交给期限。这三个问题是项目档案管理的最基本问题,制约着所有工作的积极开展,往往由两个表来构建:项目档案分类表和项目档案文档范围与交给期限表。当然,不是一定要在这两张表备巴比之后方可工作,我们所指的是要对涉及问题有一个确认的了解或成熟期的考虑到。

解决问题了上面三个基本问题,也就解决问题了个性的问题。在这个前提下,才需要按照国家档案局授予的科技档案整理的一般拒绝和涉及规范积极开展工作。3项目档案搜集与扩编中少见的主要问题国家档案局对项目档案的竣工验收特别强调六个字:齐全、原始、精确。齐全所指的是该有的类目无法缺陷;原始是指成套的档案中无法较少东西;精确是指检验副本的文件否签认申请齐备,以确保其现实地体现客观实际工程情况。

有关几个重点问题是:(1)前期文件的搜集。前期文件大多产生在项目的打算阶段,那时,的组织机构往往不完善、人员不做到(项目能无法上还说道不许),对资料的交给也过于推崇,所以,更容易缺陷文件或者去找将近原件。

我们应该留意搜集以下几方面的文件:项目建议书及国家发改委、可行性研究报告、项目评估、环境影响报告书(或调查报告)、设计任务书(计划任务书)和初步设计报告、融资协议、征地红线图等;(2)完工图的精确与齐全。完工图成套性较为强劲,但有时也遗漏某些部位和子项的图纸。完工图最必须注目的是精确。它的版本很最重要,必需是最后的版本。

如何构建这一目的呢?对档案人员(或信息管理部门)来说就是严管签认申请,完工章规定的栏目必需由主管技术负责人签署(无法盖章,盖章更容易由其他人替换,约将近签认的目的);(3)电子档案的问题。在项目档案中,保有或制作档案的电子拷贝,受益仅次于的要却是完工图了。

图纸的整理与交给向来较为困难,用于中损坏的情况也时有发生。最差的解决办法就是用于电子文件。

设计院现今完全都使用CAD软件已完成设计,可以在设计图(DWG文件)上展开改动获得完工图的电子文件。但电子文件目前无法律认可的签认标准,而无法构建签署,所以不能作为副本用于。在这种模式下,就必需留存一套签认完善的纸质档案以作档案的凭证性之用。(4)往来文函过于繁复但仍须要保有。

工程完工后不会面对很多的问题:国家规定的完工审核、工程保险的赔偿和工程总结以及面临其他工程项目到本工程的调研。常常在遇上问题时,技术方面要查的就是监理月报或涉及报告。对于其他如投资问题或施工方法问题要查的则是文函。

文函牵涉到的内容太广,因此一般在文档时仍然粗分类,可在电子目录中更进一步分类,根据辩论的问题或业主注目的类别另另设识别字段及关联字段(参照文号)。我们的经验是:目录入数据库,实体按文号顺序分列,展开短期档案或资料的交给(建设周期短的工程可不作资料处置);(5)设计非常简单简单的文件编号规则。①给各个承建单位定义代号。

很多单位都有字母代号,必要用才可,如出勘院是CHIDI,二滩公司是EHDC,等等;②按发文、收文、年代、流水号定义文件编号,规则是:发文单位/收文单位/年代/流水号,如CHIDI/EHDC/1998/001。流水号用三位较适合,且在前面调补0,便于计算机管理。4电子信息的管理除电子档案以外,还有两类文件必须考虑到:一类是定立文件时构成的完整电子文件(还包括招投标等活动中或各种委托合同成果中接到的电子拷贝文件);第二类则是建设网站等的系统性的组织工作构成的系统性文件。

这类文件的管理不受技术条件和当前计算机软硬件环境的条件影响很大。按规范拒绝,必需有一套涉及的硬软件平台一起副本,从而减小了管理的可玩性。

如果过分轻率,将不会得不偿失。从简单的观点抵达,在实际操作中,不应留意如下几点:(1)文件的搜集否齐全?是否是近期的版本(最终版)?适当时要与纸质文件取样编辑;(2)单个文件裁并目录的层次性与系统性(即合理设置目录结构,使得根据文件存放在的方位就一目了然文件的归属于);(3)适当的标引与注解。

在存放在文件的介质(经常是光盘)上应展开标识,以便一目了然;(4)应向计算机或网络管理的角度抵达,对信息的安全性防患于未然。采行的主要手段有:①防病毒、以防黑客:通过加装这类软件,定期改版软件版本,决定专门人员做到该项工作;②诚备份、经常整理:常常对数据展开备份,保有2-3个版期的备份介质;经常整理就是移除多余的副本和多余的文件,或移动归类到合理的目录中;③使用适当的文件传输技术:现在的文件传输技术智能性很强,例如WinRAR3.2,操作者几乎半透明,文件的读取与传输与常规文件夹的用于几乎一样,既可以处置zip格式,也可以处置RAR格式;④顺应时代与技术的发展,及时将不安全性技术变成历史。(5)信息的集中统一管理。

信息的分享有两种方式:文件发给和网络共享。把电子文件分发给每一个有关的人或计算机,毫无疑问是比数放纸质文件大大地入了一步,构建了无纸办公。

但是,电子文件更加多,个人的整理水平和时间也有限,所以,应用于现代的网络技术是信息分享的最佳方案。对于有条件的单位而言,可以创建一个内部网络,决定专门的管理人员专门的组织和公布信息。这样做到界面友好关系,查找信息也很便利;如果没专门人员,也可以使用目录与文件共享的方式,在一台机器上专门的组织公布信息,通过目录定义展开信息分类,通过网页文件构建信息(文字、图象、声音)的提供(6)网页技术与B/S模式是项目信息管理的较好自由选择。

车站在业主的立场展开项目的信息管理,面临施工、监理和建管(业主本身)三个应用层,即便是有了通畅的硬件环境,但应用于信息者的水平也差异相当大,对于低层次的较难照料。鉴于此,使用网页及网页的链接基本上可以解决问题信息网页分享的问题。使用相同格式的动态网页,可以让初学者在限定版的页面上获取必须的信息,并确保会因软件问题而卡壳。5音像资料的收集与管理所谓音像资料,泛指录音、视频和照片资料,而且主要是视频和照片。

(1)数码摄影技术早已使摄影技术改朝换代。近年来,数码摄影技术日益成熟期,现在早已到了可以代替传统胶片摄影技术的地步。

摄影成本低、较慢、免除底片、报告插画便利、更容易管理和珍藏,使得使用者更加愿为用于数码相机。随着数码底片的普及和价格的上升,在项目管理上几乎可以免职传统相机了(成都市兴蓉投资公司的实践证明了这一点)。

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在项目管理中,摄影主要是用来记录工程形象面貌和一些类似的场景与活动,因此,具备其特殊性。我们指出,机器的选型有如下特点:①最低分辨率有400万像素才可(如果要拍电影地图又另当别论);②一般场景,用1000-1600线的分辨率才可,类似场景才用于最低分辨率用作缩放(利用照相机的次高分辨率,其锐度往往要显著地好一些)。作为项目的业主,在建设项目的进程中,利用照片摄制手段可以已完成以下几个专题的工作:①宣传画册;②技术(工程)画册;③所辟工程的施工机械(设备)专辑;④所辟工程的形象工程进度面貌;⑤工程施工方法专题;(2)摄像机技术与视频资料。从工程应用于的角度抵达,格式专业摄像机或高档DV摄像机都可以符合应用于的市场需求。

前者是模拟系统,便于与电视台互相交换资料制作影片,而后者是数字系统,投资较少,对计算机网络系统应用于较好的单位尤其适合。6结束语对于建设项目的信息管理,以上主要讲了传统的三大方面的基础信息管理问题,其实质就是要把网络辟好、把计算机用好。更容易解读的是:信息管理就是管理信息。但是,不仅于此,这只是静态的信息管理。

那么,动态的信息管理又是什么呢?动态信息管理就是管信息的应用于、管信息流,对信息流的过程展开管理,在此仍然赘述。.。


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